泗县经信委空调采购项目竞争性谈判文件

泗县公共资源交易中心

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谈

判

文

件

项目名称: 泗县经信委空调采购项目

项目编号:SXZBCG-H2017-377

二〇一七年四月

泗县经信委空调采购项目竞争性谈判邀请函                                         

尊敬的供应商： 

根据《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，泗县公共资源交易中心受泗县经信委（采购人）的委托，拟就泗县经信委空调采购项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。

一、采购项目概况： 

1、项目名称：泗县经信委空调采购项目

2、项目编号：SXZBCG-H2017-377

3、项目内容：空调立式柜机18台: 冷暖电辅、三级能效、变频：

①50柜机：13台。分体变频热泵型落地式房间空调，制冷量5200W，制热量6900W，额定电压220V，额定频率50Hz，输入功率135W。

②72柜机：5台。分体变频热泵型落地式房间空调，制冷量7200W，制热量8900W，额定电压220V，额定频率50Hz，输入功率160W

4、项目预算：10.4万元。

二、采购项目性质：

本次采购项目属于货物类项目

三、供应商资格：

符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

1. 具有中华人民共和国境内依法注册的独立法人资格的生产商或经销商；

2. 具有履行合同所必需的货源、设备和专业技术能力

3．具有有效的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，且经营范围涵盖本项目标的物；

4． 参加政府采购活动三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

5．投标人在宿州市行政区域内未被限制投标；

6．本次采购不接受联合体投标。

四、供应商须提交的谈判申请文件包括以下内容：

1、资格证明文件：经年检有效的营业执照、生产（经营）许可证、税务登记证、拟投产品代理或经销证照，经营范围须涵盖本项目标的物；

2、法人授权书(须为原件,见附件二)及代理人身份证复印件；

3、售后服务保证及承诺：如 (1)保质期长短及服务(2)人员培训服务(3)“三包”服务（4）其他服务事项；

4、近二年内类似产品销售业绩（以合同复印件或验收单形式反映）；

5、投标报价（见后附格式）等相关材料，

6、所投产品品牌、型号、技术参数。

注意：投标人应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由投标人自行承担。

五、谈判时间和地点：

1、谈判日期、时间：2017年4月18日上午9：00

2、谈判地点：泗县公共资源交易中心开标二室

六、接收谈判响应文件时间、地点：

2017年4月18日上午8：00至9：00在泗县公共资源交易中心开标二室接收谈判响应文件，逾期递交或不符合规定的的谈判响应文件恕不接受。（谈判申请文件正本一份、副本二份，必须胶装、密封且外包装袋盖有骑缝公章）

七、谈判文件发售办法：

1、本项目不设报名环节，凡有意参加投标的供应商，自竞争性谈判公告发布之日起可在本项目公告发布的媒介泗县政府采购网（http://www.sixianzfcg.gov.cn)、泗县公共资源交易网（http://ggzy.ahsx.gov.cn)下载竞争性谈判文件及其他相关资料，按竞争性谈判文件要求制作报价文件，参与投标。

2、竞争性谈判文件售价：免费。

八、谈判保证金办理方式：

1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交2000元的谈判保证金。

谈判保证金采取对公账户转账形式缴纳：

帐户名称：泗县公共资源交易管理局

帐    号:2000 0494  1691 1030 0000 059

开户银行：安徽泗县农村商业银行股份有限公司桃源路支行

（行号：402374600011）

联系电话：0557-7028178

备注：1、汇款付言：泗县经信委空调采购项目；（可简写）

交纳截止时间：2017年4月18日上午9：00时

投标保证金应在投标有效期截止日后28天内保持有效

请各潜在供应商于开标前到泗县公共资源交易中心办公室凭银行单据换取正式收据。

2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价（以我中心正式票据为准），采购部将予以拒绝。

3、未中标供应商将在谈判结果公示结束五日内（在银行下班前）退还未成交供应商的谈判保证金，中标供应商在与招标单位合同签订后五日内退回谈判保证金，不计利息。

4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：

（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；

（2）未按合同规定工期完工的。

九、竞争性谈判的评审方法及标准

本次谈判活动将采用最低评标价法评审。

最低评标价法：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。

谈判活动中，每位参加谈判的供应商均给出最后一次书面说明和最终承诺报价的机会，最终报价不得高于谈判申请文件的书面报价。谈判小组将根据谈判情况依据最低评标价法推荐候选供应商。本中心工作人员根据供应商的最终报价由低到高确定成交候选顺序。如报价相同，按照所投产品的技术指标优选的顺序或者抽签决定成交供应商。

十、供应商须知：

1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

2、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。

3、报价方法：投标人提供的投标报价即为合同价。其报价系指满足招标文件规定的规格、型号、质量、时间、安装调试、培训等要求，并由中标人承担各种货物、运输、安装调试、培训费、劳务费以及与之相关的各种税收后的价格。

4、谈判小组将与供应商就报价、性能及售后服务等内容进行谈判。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。

5、履约保证金：中标人须交纳中标金额的10%作为履约保证金，否则视为放弃中标资格。

6、对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。

7、本项目免收代理服务费，谈判小组评审费由成交供应商据实支付。

十一、付款方式：

合同签定后，供货安装调试完毕并验收合格后付款至95%，余下5%作为质保金，由采购人代管，使用一年后无质量问题一次性付清。

十二、工期：

成交供应商须在合同签订后7个工作日内完成供货、安装调试。

十三、联系方法：

采购人：泗县经信委

联系人：丁云峰

电话：18298099327

集中采购机构：泗县公共资源交易中心

地址：泗县校园路与朝阳路交汇处东北角  

联系人：吴项那

电话：0557-7028072

泗县公共资源交易中心

2017年4月13日

附件一: 泗县经信委空调采购项目货物需求一览表（另册）

附件二:法人代表授权书（格式）

附件三: 泗县经信委空调采购项目报价单（格式）

附件四: 泗县经信委空调采购项目最终承诺报价单（格式）

附件五: 泗县经信委空调采购项目技术参数响应表（格式）

附件六:供应商提供的其他资料（售后服务、培训等）

附件一：

泗县经信委空调采购项目货物需求一览表（技术参数）

备注：

1、 本需求中提出的技术方案仅为参考，无明确限制，投标人可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）技术方案或者设备配置，且此方案或配置须经评委会审核认可。2、为有助于投标人选择投标产品，项目需求中如提供了推荐品牌（或型号）、参考品牌（或型号）等，这些品牌（或型号）仅供参考，并无限制性。投标人可以选择性能不低于推荐（或参考）的品牌（或型号）的其他品牌产品，但投标时应当提供有关技术证明资料，未提供的可能导致投标无效。

3、投标人应当在投标文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等明细表及全部费用。中标人必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收，所发生的验收费用由中标人承担。 4、如对本招标文件有任何疑问或澄清要求，请按本招标文件“投标人须知前附表”中的约定方式联系招标代理机构或采购人，否则视同理解和接受。

附件二：

法人代表授权书（格式）

致：泗县公共资源交易中心

本授权书声明：                     （投标人名称）的       （委托法人代表姓名、职务）授权        （被授权人的姓名、职务）为我方就SXZBCG-H2017-377号“泗县经信委空调采购项目”谈判活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目谈判、签订合同以及合同执行有关的一切事务。

特此声明。

授权单位：                                     （盖章）

法定代表人：                                   （签章）

被授权代理人：                              （签字）

地址：                                                                                                                     

电话：                                                                                     

                       年    月    日

附件三：

泗县经信委空调采购项目报价单(格式)

投标单位（盖章）：         法人代表或代理人签字：

年  月  日

附件六：

泗县经信委空调采购项目最终承诺报价单(格式)

投标单位（盖章）：         法人代表或代理人签字：

年  月  日

注：本页<最终报价单>由竞标人在谈判现场依谈判情况填写

附件七：        

泗县经信委空调采购项目技术参数响应表(格式)

投标单位（盖章）：         法人代表或代理人签字：

                                        年  月  日

附件八：

供应商提供的其他优惠及服务。