安徽省泗县第三中学学生学籍档案管理制度

一. 规章制度目的

本规章制度的目的是为了规范学生学籍档案的管理，确保学生学籍信息的准确性、完整性和安全性，保障学校和学生的合法权益。

二. 适用范围

本制度适用于我校所有学生的学籍档案管理工作。

三. 学生学籍档案管理的基本原则

学生学籍档案应当按照法律法规和学校规定的程序建立、管理和保存。

学生学籍档案应当保护学生的隐私，并按照需要做出合理的授权和限制。

学生学籍档案管理应当确保档案的准确性、完整性和及时性。

学生学籍档案管理应当采用科学、规范的技术手段，并保障档案的安全和可访问性。

四. 学生学籍档案管理的责任方

学校负责学生学籍档案的建立、管理和保存，其中包括但不限于个人信息的采集和更新、档案的归档和分类。

学生应当主动配合学校进行学籍档案管理工作，提供真实、准确的个人信息。

学生学籍档案管理部门负责学生学籍档案的组织、维护和查询工作。

相关教职工应当按照学校的要求积极配合学生学籍档案管理工作。

五. 学生学籍档案的建立与管理

学生学籍档案的建立应当在学生入学时进行，包括但不限于以下内容：

– 学生个人信息，如姓名、身份证号、联系方式等。

– 学生家庭信息，如父母姓名、联系方式等。

学生学籍档案应当采用电子化管理，学校应建立相应的学籍档案管理系统，并确保数据的安全性和可靠性。

学生学籍档案应当及时更新，学生有义务及时通知学校相关变动，如个人信息的变更等情况。

学生学籍档案应当包括学生个人信息、学习成绩、奖惩情况、参与活动情况等内容，并根据需要进行分类和归档。

六. 学生学籍档案的查询和使用

学生和其法定监护人有权查询学生学籍档案，并有权提出异议和申请更正。

学校工作人员在学生学籍档案查询和使用过程中，应当严格按照相关法律法规和学校规定的权限和程序进行操作。

学生学籍档案的使用应当符合学校学籍管理的需要，严禁泄露或滥用学生学籍档案信息。

学校可以根据需要，将学生学籍档案提供给相关单位或个人，但应当事先征得学生及其法定监护人的同意。

七. 学生学籍档案的保存和归档

学生学籍档案的保存应当符合法律法规和学校规定的要求。

学校应当制定相应的档案保存管理制度，确保学生学籍档案的安全和完整。

学生毕业或离校时，学生学籍档案应当进行归档，并根据法律法规和学校规定的要求进行保存。

学生学籍档案的电子数据应当进行备份，并确保备份数据的安全性和可靠性。

八. 考核标准

学校建立健全学生学籍档案管理考核制度，包括但不限于以下内容： 1. 学生学籍档案管理工作的准确性和及时性。 2. 学生学籍档案的完整性和安全性。 3. 学生学籍档案查询和使用的合规性和规范性。 4. 学生学籍档案保存和归档的规范性和合法性。

九. 管理标准

学校指定专门的学生学籍档案管理部门，负责学生学籍档案的管理和维护。

学生学籍档案管理部门制定相应的管理制度和工作流程，确保学生学籍档案管理工作的规范性和高效性。

学校对学生学籍档案管理部门进行培训和考核，确保学员学籍档案管理人员的素质和能力。

学校建立学生学籍档案管理的信息系统，采用科学、规范的技术手段，加强学生学籍档案的管理和安全保障。