关于印发《泗县民政局相关工作制度》的通知

为切实履行民政工作职责，进一步提升工作效率，推进民政工作规范化、制度化建设，结合我局工作实际，制定下列工作制度。     

一、泗县民政局考勤、请销假制度

为加强管理，调动工作积极性，提高工作效率，根据效能建设相关规定，结合本单位实际，制定本制度。

   （一）考勤

作息时间按照政府机关的统一规定执行。按时上、下班，不准迟到早退。实行上下班签到签退制度，由本人亲自签名，不得代签。超上班时间签到为迟到，迟到1次扣工资200元；2次扣300元；3次扣500元并在局机关公示、周一例会作检讨。迟到一小时以上的为缺勤，公务外出原则上先签到后外出办事，外出公差视为出勤。因公事临时外出须向主要领导或分管领导说明。

（二）请销假

1、工作人员因病、因事需要请假的，必须填写请假条，说明事由、时间。请假条由首问服务室保存，不请假或未经批准擅自外出的，视同缺勤。

    2、请假一天以内的，经股室主要负责人核准后由局分管领导批准；一天以上的经局分管领导签字同意后由局主要负责人批准；一星期以上由局班子集体研究批准。3天以上的病假须出具县人民医院以上医疗证明。因突发疾病，当时不能请假的，事后应将医院证明、请假手续报首问服务室。如因公出差、下乡检查不能及时返回，应及时告知局主要领导。  

    3、因私外出超过2小时或不能正常签退的，按事假半天处理。无请假手续，擅自外出的，视为缺勤。

    4、各类请假均应事先以书面请假为准，如遇特殊情况不能事先请假的，应及时电话向局主要领导说明情况，如无说明视作缺勤处理。销假时应完善相关手续，并在2日内报办公室备案。

    5、事先未经批准、又无正当理由而擅离工作岗位的，或者请假未经批准而不上班及请假无故逾期不归、自行延期的，均按缺勤处理。

    6、婚假、产假、丧假、探亲假、年休假等休假时间均按有关规定严格执行。

   （三）问责

    依据《泗县党政机关及其工作人员效能问责暂行办法（试行）》实施问责。

    二、办公用品采购、印刷制度

1、各股室根据业务工作需要，提出办公用品需求、印刷等计划，填写《泗县民政局公务采购呈批表》，报经局长批准后购买、印刷。财务不再报销股室自行采购的办公用品、印刷等发票。

2、严格办公用品领发手续制度。所有办公用品都要登记造册，做到进出有账，有领取人签字。各股室领取办公用品时，需填写“办公用品领取单”。

3、需添置办公用品专用设备，如空调、电脑、传真机、复印机等必须填写《泗县民政局重大事项和大额资金使用报告表》经同意后履行政府采购有关手续后方能购买。办公用品专用设备的维修由各股室报办公室，经办公室核实后负责安排维修。

4、各种非易耗品（电话机、纸篓、订书器、计算器、文件夹、U盘等办公配套设施），因使用保管不当，人为造成设备丢失或损坏的，直接责任人应负赔偿责任；不慎丢失或被盗应由领用人作书面说明，所在股室负责人签字认可后，按有关规定处理。  

    三、公务接待制度（就餐、住宿）

    1、上级或外单位来人，确需接待的，由分管局长及相关股室主要负责人提出，填写泗县民政局公务接待（住宿）呈报表经局长批准后，办公室安排就餐、住宿。

2、接待必须先请示后就餐、住宿，严禁先就餐、住宿后汇报，或私请公报，否则不予报销。

3、公务接待严格按照《中共泗县县委办公室 泗县人民政府办公室关于进一步加强公务接待规范化管理的通知》（泗办秘〔2016〕66号）及相关住宿标准执行。

    4、接待（就餐）实行对口招待的原则，陪餐人员由局长按业务需要指定。

5、严格执行中央、省市县的相关规定，接待（就餐）一律安排工作餐，禁止饮酒。  

    四、固定资产管理制度

    1、局固定资产的安全按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。办公室、会议室、档案室等现有的固定资产实行股长（主任）负责制，由使用者妥善保管使用，因自然损坏应及时向有关负责人反映，尽快修复或更换，若人为造成损坏或遗失，按其新旧程度作价赔偿。

2、固定资产的购置，要本着勤俭节约、艰苦朴素的原则，履行报批手续并由办公室具体办理。

3、固定资产的购置及调剂，要服从全局整体安排，合理分配使用。

4、固定资产的报废、变卖，须按相关规定报批后方可处理，所得资金由财务入账。

5、定期清查、核对，以保证帐物、帐表相符。

以上固定资产包括本局购买、上级调拨及有关单位捐赠等。

    五、公文处理制度

1、签收。在送件单上签字，注意核对、清点；对县政府电子政务平台、上级业务主管部门网络来文应及时下载、存储、打印非密级公文。

2、登记。按“收文登记簿”上的要求逐项做好公文的分类登记工作，包括：来文机关、收文时间、字号、标题、缓急程度、密级、份数等。

3、拟办。办公室填写公文处理标签，由办公室主任提出拟办意见，与公文相关的文件、资料一并呈送局主要领导。涉密文件和特提、特急件、县领导批示件收文后要及时登记，由办公室主任用专用文件夹呈送局主要负责人阅，不得擅自扩大阅文范围。

4、转办。局领导批示登记以后，需转股室、单位的办公室应及时通知受文股室、单位来人取件，涉及多个股室或单位的要复印，分别通知，并请取件人在原件或登记簿上签字。

5、 催办。局领导批示转出后，局重点办要及时与承办股室或单位取得联系，进行催办，掌握办理进程，按时限期办理结果报批示局领导。

6、协办。涉及多股室、单位办理的事项，由重点办协助主办股室、单位做好协调工作，督促相关股室、单位按局领导批示认真落实，或提出处理意见送局领导审定。

7、发文。为县委、县政府代拟文件的文稿、与其他部门联合发文的文稿，由有关股室、单位负责草拟，分管局长审核，局长签发。

8、回复。承办股室、单位办结后将办理结果回复办公室；重要文件的办结情况，由办公室主任向作批示的局领导报告。

9、归档。收文办结后，所有实质性批示均由办公室复印，以供汇编和留存备查，原件注明办结后分类归档。