关于《推广应用电子劳动合同致用人单位的一封信》的解读

2023年7月11日，泗县人力资源和社会保障局印发了《关于推广应用电子劳动合同致用人单位的一封信》（以下简称《一封信》），现将《一封信》解读如下：

一、制定背景和依据

《关于推广应用电子劳动合同致用人单位的一封信》（以下简称《一封信》）转发自2023年7月5人宿州市人力资源和社会保障局《关于推广应用电子劳动合同致用人单位的一封信》。《一封信》是在省人社厅《关于在全省推广应用电子劳动合同的通知》（皖人社秘〔2023〕137号）和市人社局《关于做好推广应用电子劳动合同的通知》背景下推出的宣传动员信。为深入贯彻落实国家、省、市决策部署，提高电子劳动合同签订率，营造良好企业用工环境，依据宿州市人力资源和社会保障局《关于做好推广应用电子劳动合同的通知》、《一封信》等有关文件，印发泗县人力资源和社会保障局《一封信》。

二、制定意义和总体考虑

深入贯彻落实国家及省市人社部门大力推广应用电子劳动合同的安排部署，全力做好这项惠民工作。电子劳动合同相比传统的纸质劳动合同，具有更加方便、快捷、安全等特点，安全可靠，能有效解决传统书面劳动合同签订难、易丢失、易篡改、损毁、遗失、使用效率低等问题；能降低企业用工管理成本及安全风险；企业与劳动者可实现随时随地签，签订便捷，管理高效，大大提高企业人力资源管理效率及水平。

三、研判和起草过程

经市局科室的业务指导结合进企实地走访，泗县人社局相关股室2023年7月11日起草了《一封信》，并经股室负责人同意，分管审批，主要负责人签批下发到各用人单位。

2021年7月1日，人力资源社会保障部办公厅关于发布《电子劳动合同订立指引》的通知，人社厅〔2021〕54号。

2023年5月24日，宿州市人力资源和社会保障局下发关于征求《在全省推广应用电子劳动合同的通知（征求意见稿）》意见的函。

2023年6月12日，《关于在全省推广应用电子劳动合同的通知》，皖人社秘〔2023〕137号。

2023年6月25日，宿州市人力资源和社会保障局下发《关于做好推广应用电子劳动合同的通知》。

2023年7月5日，宿州市人力资源和社会保障局下发《关于推广应用电子劳动合同致用人单位的一封信》。

2023年7月11日泗县人力资源和社会保障局修改转发《关于推广应用电子劳动合同致用人单位的一封信》。

四、工作目标

持续做好电子劳动合同推广工作，确保各用人单位到2024年12月31日前，基本实现电子劳动合同全覆盖。指导有订立电子劳动合同意愿的用人单位和劳动者，参照《电子劳动合同订立指引》协商一致订立电子劳动合同，确保电子劳动合同真实、完整、准确、不被篡改。并将其作为一项长期工作持续落实。

五、主要任务

一是组织各用人单位、各镇（街道）人社部门工作人员开展《构建和谐劳动关系暨电子劳动合同推广应用专题培训班》。

二是联合仲裁院，劳动监察走进企业指导督促企业依法签订电子劳动合同。

三是积极进企业进行指导，发放相关宣传材料制作操作流程视频转发给企业群劳动用工备案群。

四是要留存订立和管理电子劳动合同全过程证据，确保相关信息可查询、可调用，为用人单位、劳动者以及法律法规授权机构查询和提取电子数据提供便利。

五是做好宣传工作，通过政务公开微信微博等多平台对电子劳动合同进行宣传，为做好电子合同推广搭建良好的环境。

六、保障措施

一是强化部门联动。县人社局将牵头各相关单位、属地政府通过加大宣传引导积极联合各部门和企业配合，确保电子劳动合同得以有效实施。

二是强化监督举报。拓展多种监督途径。可以通过拨打人社局办公室电话7022307、仲裁股电话7026350、仲裁院电话：7015859，人社局微信微博留言，现场咨询等途径进行监督。

七、政策咨询渠道

咨询科室：泗县人社局仲裁股

地址：泗县经济开发区朝阳路108号7楼

咨询电话：0557-7026350。