建议提案办理工作AB岗制度
一、A、B岗工作原则
以认真完成工作任务,更好履行岗位职责为目标,特设定A、B岗,实行互为顶岗、备岗制度,做到科学、合理、有序,岗位职责明确,人事安排合理,工作协调有序,运转高效快捷。
二、A、B岗工作内容
A岗承担人为该岗位主要责任人,B岗承担人为该岗位备岗责任人。当A岗因故不在岗须他人代替履行岗位职责时,B岗自动顶岗,处理A岗责任范围的紧急事项,确保全室各工作岗位始终处于协调有序的运转状态。
三、A、B岗位工作职责
1、A岗人员在离岗前必须提前通知B岗人员并做好交接工作。
2、B岗人员在顶岗期间行使A岗的职责和权利,并承担相应的责任。A岗人员离岗期间应本着负责任的原则,与B岗承担人员保持信息畅通。
3、B岗承担人在顶岗期间,主要承担A岗的以下工作:处理A岗的急办事项,维持A岗的正常运转,及时完成A岗尚未办结的相关工作,接听A岗的来电,接待A岗的来访,接收处理A岗的有关信息和材料,按规定时限完成A岗的工作任务,对一时不能处理的事项,认真做好记录并及时与A岗联系,及时向A岗分管领导请示汇报相关工作。
4、A岗承担人复岗后,应及时与B岗承担人进行工作交接。B岗人员须将顶岗期间工作办理的情况告知A岗承担人,并将办理事项、工作记录、有关资料、物品等移交给A岗承担人。
5、A、B岗承担人原则上不得同时离岗,若特殊情况同时不在岗,由室领导指定其他人员临时替代,并做好交代。
6、各岗位承担人员要主动学习,钻研业务。B岗承担人要全面熟悉掌握A岗的各项业务程序和工作要求,A岗承担人要主动向B岗承担人传授业务知识,通报工作情况、传阅文件资料,采取集中学习或单独交流的形式,有计划、分类别对备岗人员进行业务知识培训,使A岗承担人与B岗承担人相互交流、相互学习,较好的适应和承担各岗工作。
7、A、B岗承担人要有强烈的工作责任心、大局意识和协作观念,注重沟通配合,力戒本位主义,不得相互推诿、扯皮,如因推诿、扯皮等造成工作失误,将按有关规定追究在岗责任人的责任。
8、A、B岗承担人之间要加强工作交流,随时了解和研究对方的工作和思路,围绕问题管理,帮助查找问题、研究解决问题,共同提高工作水平。
9、建立各岗位A、B岗工作档案,不断完善A、B岗工作制度,加强现场管理和制度管理,并将岗位实施情况纳入室内工作人员年度责任制考核内容。
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