【政务公开交流培训】泗县运河街道网周村:共享协同网上办公赋能基层减负增效
“通过运用网上协同办公工具,只需勾选相应项目,便可自动生成统计表格。过去繁琐的数据统计工作,如今变得更加简便、准确、快捷。”日前,泗县运河街道网周村驻村工作队队长朱睿洁感叹到。
在泗县运河街道指导帮助下,网周村结合村情实际,借助共享表格、问卷调查小程序、企业微信等互联网工具,将乡村治理部分工作由线下搬到线上、由墙上搬到网上,通过建立网上多人协同办公机制,大大提升了工作质量和效率。
借助共享表格,实现多人协同填报
网周村下辖8个自然村,划分为11个网格。以前村里需要统计、汇总、报送数据表格时,需要通知各自然村或网格分别报送,再汇总统计后报送,不仅耗时耗力,且格式、标准、准确性得不到保证。为践行为基层减负的工作要求,提高数据统计质量和时效,网周村组织村“两委”人员、网格员对WPS共享表格的功能作用、使用操作等进行了专项培训,并引导大家学习使用。“通过设定好共享表格的填写格式、条件、数据有效性、编辑区域等条件,提高了数据采集质量和数据安全,填报人只需通过手机即可随时随地填写,提高了数据填报的机动性和统计的准确性。”网周村驻村工作队副队长周维说。
借助问卷投票小程序,减轻调查汇总负担
网周村现有1429户共4254人。以往村里需要开展问卷调查、投票、评先评优、意向调查等工作时,需要设计问卷或投票单并印制,由人工发放填报后再收回统计,如遇村民在外地等情况则难以完成调查工作,不仅工作量大、耗时多,准确性也得不到保证,事后还难以追溯。“为解决这个难题,网周村运用问卷调查小程序,设定填报人群、填报条件、填报内容等,通过微信群等方式直接引导群众填报,后台可实时查询填报进度、自动统计汇总、导出统计结果。大大节省了人力和时间成本,事后还可随时回溯查询,获得了村干部和群众的一致赞誉。”网周村驻村工作队队员仝文胜说。
借助企业微信,规范村“两委”工作打卡制
网周村通过“企业微信”建立了“村‘两委’上班线上打卡制”,村“两委”人员每天早晨八点半之前到村部召开碰头会,并通过企业微信进行上班打卡,按日通报打卡或迟到情况,线上打卡记录可追溯备查。既严格规范了村干部考勤管理,又为村干部评先评优提供了依据。
“减负不是减担当、减责任,而是提质效、强保障。下一步,网周村将持续用好用活各类共享协同办公工具,深化互联网思维在基层工作中的实践和运用,持续健全完善数字赋能乡村减负长效机制,切实把为基层减负工作落到实处,取得实效。”网周村驻村工作队朱睿洁说。(朱睿洁)
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