各中小学:
现将我县学籍办理调整与新生学籍报批有关事项通知如下,请遵照执行:
一、调整休学手续办理时间
根据往年休学手续办理情况及实际存在的问题,现将休学手续办理调整如下:
1、一年级至八年级学生办理休学,应于学年度结束前一次性提交相关手续,完成休学手续办理。
2、九年级于每学年度上学期结束前提交相关手续,完成休学手续办理。
3、具体办理事项与时间另行通知。
二、转学手续办理
1、凡县内转学,一律使用县内版转学证(见附件1)。
2、学生由县外转入我县就读,须由家长向学校提交转学申请材料,并提交准确的个人学籍信息(如原学校盖章的学籍表)。如转学年级为7-9年级,同时应告知家长定向生的有关政策。
3、学生由我县转入县外就读,可根据转入学校具体要求办理手续,我县将依据转入学校提交的有关材料予以审批。
三、新生学籍报批
1、时间安排
2021年9月30日前完成新生学籍申报审批工作。
2、报批要求
1、申报新生学籍的对象必须是符合入学条件、手续齐全并在本校报到上课的新生。学校应重点审核学生户口、完成初等义务教育证书等相关材料,对不具备入学条件的(如非小学毕业生报七年级学籍),不得接收办理新生学籍。
2、从外地小学毕业的学生返乡就读初一年级,学校除应重点审核学生户口、完成初等义务教育证书等相关材料外,还应要求学生提供准确的毕业信息,包括毕业学校、学籍号、全国学籍号等,利用跨省转学提取学生信息,并维护学籍系统中相关项目信息。
3、学校要准确录入学生基本信息,补充完善所有信息,系统中所有项目都要填报,不得漏项,特别是进城务工随迁子女、留守儿童等关键信息更要准确、无误。无身份证信息、无照片的学籍原则不予审批通过。
4、学籍系统中的年级、班级、学生必须与实际年级、班级、学生一致,做到人籍一致。各校要严格控制班额,不得突破规定班额,不得设有虚拟班。学校要继续巩固消除大班额成果,禁止出现反弹。
5、学校申报新生学籍必须实事求是,严禁弄虚作假,严格做到一生一籍、人籍一致,严禁挂靠学籍、有籍无人,或因工作疏漏出现有人无籍、漏报学籍等现象。
各校要落实《安徽省义务教育控辍保学工作指南》及教育等十部门联发《关于进一步加强控辍保学工作健全义务教育有保障长效机制的若干意见》等文件规定,充分利用学籍系统加强控辍保学管理,建立控辍保学台账,完善控辍保学工作方案,加强组织领导,强化控辍保学措施,层层落实工作责任制。对建档立卡、残疾家庭等特殊家庭子女要重点关注,帮助学生完成学业。对因故离校的学生,要弄清原因,及时动员返校,防止学生流失,巩固普及程度,提高九年义务教育巩固率。
2021年8月31日
附件1:转学证(县内版)
转学证存根
转学申请第 号:
学生 ,省学籍号/身份证号: ,
系 年级 班级学生,申请转学至 学校,经研究同意该生的转学申请。
申请人签字:
联系电话:
年 月 日
-------------转学申请第 号(转出学校加盖骑缝章)-------
转学证
学校:
我校 年级学生 ,省学籍号/身份证号
。现因 ,经我校研究同意该生转学至你校的申请,请予以办理相关转学手续。
我已知悉初中阶段县内转学(7-9年级)不享受省示范高中定向指标。
申请人 签字:
校 长 签 字: 转入学校:(盖章)
转出学校:(盖章)
年 月 日