关于办理2023-2024学年度学生休学手续及
毕业证验印工作的通知
各中小学:
2023-2024学年度学生休学手续及毕业证验印工作于6月19日-6月21日进行,现将有关事项通知如下,请遵照执行:
一、休学材料要求
1.休学办理对象为:凡因身体状况或其他特殊原因,无法坚持正常学习须休学的义务教育阶段一年级至八年级学生(九年级学生已单独办理)。休学人数严格控制在学籍人数的1%比例以内,原则上不得突破。
2.提供监护人签字的学生本人书面休学申请报告(纸质材料学校留存)。
3.提供县级以上(含县级)医院出具的住院治疗或建议休息治疗的证明、病历(纸质材料学校留存)。
4.规范填写《2023-2024学年度学校休学审批表》(附件1)、《2023-2024学年度学生休学登记表》(附件2),不得缺项,并加盖学校公章。
5.学校要提前在学籍管理系统上提交休学申请并上传休学证明材料及其书面休学申请报告,电子学籍变动审批同步办理。
6.休学人数超过比例的学校需现场提供相关材料与证明原件。
二、毕业证验印材料要求
1.学生毕业证验印手续(包括毕业证书及毕业证验印呈报表)初中由学生学籍所在毕业学校办理、小学由中心校统一办理,毕业证验印审批表由学校如实填写。
2.各校应严格把关,未毕业学生一律不予办理毕业手续。
3.各初中须按学生的毕业证号顺序填写《泗县2024届初中毕业生验印呈报表》(附件3)及验印审批表(附件4)。毕业证号由18位数字组成,前10位为毕业学校的学校标识码,之后依次为4位毕业年份、4位顺序号。毕业证书内容一律采用机打(不再手工填写),在毕业证号下方必须打印省学籍号,报基教股审查验印。
4.毕业证及存根要贴好一寸正面、免冠照片,盖好学校印章,并按毕业证号顺序整理。
5.“毕业成绩”全部以等级呈现。
三、时间安排
6月19日:
泗县二中  草沟中学  大庄初中  瓦坊初中  丁湖初中  
灵童学校  泗州学校  黄圩初中  双语中学  杨集初中
6月20日:
山头初中  刘圩初中  黑塔中学  光明学校  草庙初中
泗县三中  虹坤学校  长沟中学  
6月21日:
泗县中学  育才学校  实验学校  屏山初中  夏邱中心校
城南中学  思源学校  墩集初中
各中心校、小学可于以上期间及6月24日办理。九年一贯制学校和十二年一贯制学校可一次性办理。
附件:1.2023-2024学年度    学校学生休学登记表
2.2023-2024学年度    学校学生休学审批表
3.泗县初中毕业证书验印审批表
4.泗县2024届初中毕业证验印呈报表
5.泗县2024届小学毕业证验印呈报表
泗县教育体育局
2024年5月20日
附件1:
2023-2024学年度     学校学生
休学登记表
填报学校(盖章):           填报时间:     年     月   日
| 
       序号  | 
      
       省学籍号  | 
      
       姓名  | 
      
       所在 班级  | 
      
       休学 原因  | 
      
       备注  | 
    
| 
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
    
| 
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
    
| 
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
    
| 
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
    
| 
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
    
| 
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
    
| 
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
    
| 
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
    
| 
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
    
| 
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
    
| 
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
    
| 
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
    
| 
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
    
| 
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
    
填表说明:按班级顺序分别登记,每一年级休学学生不得超过学籍人数的1%。
附件2:
2023-2024学年度       学校
休学审批表
| 
       年级  | 
      
       学籍人数  | 
      
       休学人数  | 
    
| 
       一年级  | 
      
       | 
      
       | 
    
| 
       二年级  | 
      
       | 
      
       | 
    
| 
       三年级  | 
      
       | 
      
       | 
    
| 
       四年级  | 
      
       | 
      
       | 
    
| 
       五年级  | 
      
       | 
      
       | 
    
| 
       六年级  | 
      
       | 
      
       | 
    
| 
       七年级  | 
      
       | 
      
       | 
    
| 
       八年级  | 
      
       | 
      
       | 
    
| 
       呈 报 学 校 意 见  | 
      
       学校负责人:         经办人:            年    月    日  | 
    |
| 
       审  批  意  见  | 
      
       科室负责人:        经办人:      年   月    日  | 
    |
| 
       说明:本表与休学登记表一式两份,局基教股和学校各留存一份。  | 
    ||
填报学校(盖章):
附件3:
泗县初中毕业证书验印审批表
| 
       申报学校  | 
      
       | 
      
       七年级实际入学人数  | 
      
       | 
    |||||
| 
       三年内增加学生人数  | 
      
       转入  | 
      
       | 
      
       三年内减少学生人数  | 
      
       转出  | 
      
       | 
      
       现有学生人数  | 
      
       参考  | 
      
       | 
    
| 
       留入  | 
      
       | 
      
       流失  | 
      
       | 
      
       缺考  | 
      
       | 
    |||
| 
       复学  | 
      
       | 
      
       休学  | 
      
       | 
      
       结业  | 
      
       | 
    |||
| 
       其他  | 
      
       | 
      
       其他  | 
      
       | 
      
       毕业  | 
      
       | 
    |||
| 
       合计  | 
      
       | 
      
       合计  | 
      
       | 
      
       合计  | 
      
       | 
    |||
| 
       实发毕 业证数  | 
      
       | 
      
       经办人:  | 
    ||||||
| 
       毕业证 起止号  | 
      
       | 
    |||||||
| 
       学校呈 报意见  | 
      
       | 
    |||||||
| 
       审批意见  | 
      
       | 
    |||||||
附件4:
泗县2024届初中毕业证验印呈报表
学校(盖章)                                        填表日期    年   月   日
| 
       省学籍号  | 
      
       毕业证号  | 
      
       姓名  | 
      
       性别  | 
      
       出生年月  | 
      
       毕     业     成     绩  | 
      
       备注  | 
    |||||||||||
| 
       总分  | 
      
       语文  | 
      
       数学  | 
      
       外语  | 
      
       物理  | 
      
       化学  | 
      
       道德  | 
      
       历史  | 
      
       地理  | 
      
       生物  | 
      
       实验  | 
      
       体育  | 
    ||||||
| 
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
    
| 
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
    
| 
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
    
| 
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
    
| 
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
    
说明:毕业证号由18位数字组成,前10位为毕业学校的学校标识码(在学籍系统中查看),之后依次为4位毕业年份、4位顺序号。此表一式两份,验印时报教体局一份,学校留存一份。(另交电子表一份)
附件5:
泗县2024届小学毕业证验印呈报表
学校(盖章)                                        填表日期    年   月   日
| 
       省学籍号  | 
      
       毕业证号  | 
      
       姓名  | 
      
       性别  | 
      
       出生 年月  | 
      
       毕     业     成     绩  | 
    |||||||||
| 
       语文  | 
      
       数学  | 
      
       外语  | 
      
       音乐  | 
      
       科学  | 
      
       道德  | 
      
       美术  | 
      
       实践  | 
      
       体育  | 
      
       总体评价  | 
    |||||
| 
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
    
| 
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
    
| 
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
    
| 
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
    
| 
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
      
       | 
    
说明:毕业证号由18位数字组成,前10位为毕业学校的学校标识码(在学籍系统中查看),之后依次为4位毕业年份、4位顺序号。此表一式两份,验印时报教体局一份,学校留存一份。(另交电子表一份)