药品流通监督检查标准要点(药品零售企业)
企业名称 |
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企业地址 |
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检查时间 |
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检查方式 |
□事先告知 □事先不告知 |
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重点检查品种:中药饮、含麻黄碱复方制剂、终止妊娠药品、冷藏药品 |
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序号 |
检查项目 |
检查要点 |
发现的问题 |
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1 |
超范围、超方式经营药品 |
(1)查《药品经营许可证》,核实经营范围。 (2)现场检查是否存在超范围经营情况。 |
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2 |
销售国家禁止或限制销售的药品 |
(3)查经营范围是否有特殊药品及国家有专门管理要求的药品,实际经营是否与许可相符。 (4)查国家有专门管理要求的药品是否符合国家有关规定。 (5)查是否销售米非司酮等终止妊娠药品。 |
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3 |
按规定购进、销售含特殊药品复方制剂 |
(6)查购进含特殊药品复方制剂是否存在现金交易。 (7)查是否设置专柜并专人管理、专册登记。 (8)查是否严格执行数量管控规定。 (9)查销售否认真查验购买者身份证并登记在册。 |
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4 |
药品购进渠道 |
(10)查首营企业档案资料,确定供货单位是否合法。 (11)查首营品种档案资料,确定所购品种是否合法。 (12)核实供货单位销售人员是否具有合法资格,如人员资质、授权委托书是否合法有效。 (13)核实是否索取所购药品检验报告书。 (14)核实是否索取所购药品合法票据。 |
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5 |
采购药品应索取发票,并与实际到货一致 |
(15)各项记录与计算机管理系统核对,是否准确无误。 (16)查供货单位的随货同行单(票)内容是否与实物一致。 (17)随机抽取2-3个药品品种,查是否有合法的采购票据和验收记录。 |
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6 |
执行药品陈列规定 |
(18)检查货架和柜台是否满足药品陈列展示和分类管理要求。 (19)查看陈列品种和各类别标志是否符合要求。 (20)查经营冷藏药品、阴凉储存药品是否配备冷藏、阴凉设备。 (21)查看是否按剂型、用途分类陈列药品,是否执行处方药、非处方药分区陈列。 |
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7 |
药品分类管理 |
(22)查管理制度是否有处方药审方制度。 (23)查处方审核、调配人员是否在处方上签字,核对处方经过执业药师审核、核对情况。 (24)查处方或其复印件是否按规定保留。 |
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8 |
中药饮片管理 |
(25)查中药饮片验收记录。应当包括品名、规格、批号、产地、生产日期、生产厂商、供货单位、到货数量、验收合格数量等内容。 (26)查是否有中药饮片清斗、复核记录,是否保留原包装或合格证备查。 (27)查看中药饮片斗柜是否正名、正字,数量是否符合企业经营情况。 (28)查看斗柜是否存放中药饮片混斗现象。 |
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9 |
计算机系统功能 |
(29)计算机系统数据是否能够更改,更改前是否履行相关手续,是否留有更改痕迹。 (30)查看零售连锁门店与总部计算机系统是否联通。 (31)查看计算机系统功能是否覆盖采购、收货、验收、销售等经营各环节,是否具备预警和锁定功能。 (32)查看各项记录是否按规定在计算机系统内录入。 |
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10 |
执业药师在岗情况 |
(33)查执业药师相关资格证书、注册证书和继续教育证明等。 (34)查出勤表,核对营业期间是否有执业药师在岗。 (35)访谈执业药师、店长、营业员等人员。 |
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检查中需说明的其他情况:(可另附页) |
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检查结论: □符合要求。 □限立即整改。 □限 日内上报书面整改结果。 □严重违规,给予警告。 □移交稽查部门立案查处。
年 月 日 |
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检查人员(签字): 年 月 日 |
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被检查单位(签字或盖章): 年 月 日 |
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说明:本记录一式两份,检查单位和被检查单位各一份。
医疗器械经营企业监督检查标准要点
受检查单位名称 |
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检查现场经营地址 |
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企业负责人 |
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电话 |
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检查时间 |
年 月 日 |
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检查性质 |
日常检查 □ 跟踪检查 □ 飞行检查 □ |
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检查项目名称及要求 |
项目检查记录 |
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质量管理制度是否健全、执行并落实,购销记录是否真实、准确、完整,满足可追溯要求,建立逐批验收记录 |
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质量管理人员是否按要求配备;从事角膜接触镜、助听器特殊要求的经营企业,是否配备相关专业或者职业资格人员 |
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直接接触产品的人员是否每年体检一次,并建立健康档案 |
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是否销售给不具资质的经营企业或使用单位;是否从不具资质的生产、经营企业购进医疗器械的;是否保存相关资质档案 |
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新开办的第三类经营企业,是否建立计算机信息管理系统,满足质量控制、产品可追溯要求 |
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是否擅自降低经营场所、库房条件,库房是否按要求配备与经营产品相适应的设施设备 |
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是否按照产品说明书和标签标示要求运输、贮存 |
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所经营的产品是否具有合法的医疗器械注册证,注册证和产品是否均在有效期内(无菌产品还应检查是否在灭菌效期内),产品有无出厂合格证(或出厂检验合格单) |
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设在药店的必须设置产品陈列柜,并具有醒目标识 |
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标示:“进口”产品的是否有进口通关单、中文说明、国家注册证 |
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其他检查项目 |
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检查结论或整改意见 |
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受检查单位意见 |
法定代表人或负责人签字(盖章): 年 月 日 |
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检查人员 签字 |
年 月 日 |
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注:本表一式两份,其中企业一份