关于切实做好临近期末义务教育阶段
控辍保学工作的通知
各中学、中心学校:
随着期末考试的临近,义务教育阶段的控辍保学工作进入关键时期。为确保每一位适龄儿童少年都能顺利完成义务教育,根据《中华人民共和国义务教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规以及上级有关文件精神,现就切实做好临近期末义务教育阶段控辍保学工作通知如下:
一、强化责任落实,提高思想认识
(一)明确主体责任:各学校校长是本校控辍保学工作的第一责任人,要切实履行职责,将控辍保学工作纳入学校重要议事日程,亲自部署、落实,明确全体教职工在控辍保学工作中的责任,形成全员参与、齐抓共管的工作格局。
(二)提高思想认识:控辍保学是保障适龄儿童少年受教育权利的重要举措,关系到教育公平和社会稳定。各学校要充分认识到临近期末控辍保学工作的紧迫性和重要性,以高度的责任感和使命感,扎实做好各项工作。
二、全面排查摸底,完善控辍保学台账
(一)开展全面排查:各学校要立即组织力量,再次对本校学生在校情况进行全面排查,重点关注长期请假、厌学、家庭经济困难、留守儿童、残疾儿童等易辍学群体。通过与家长沟通、查阅学籍信息等方式,掌握每一位学生的动态。
(二)建立精准台账:在排查的基础上,各学校要建立健全 “在校学生、疑似失学辍学学生、残疾学生、休学复学转学等学籍变动学生” 四本台账。校长、学籍管理员对本校学生要做到底数清、情况明。
三、加强家校沟通,做好劝返复学工作
(一)强化家校联系:各学校要充分利用家长会、家访、电话、微信等多种方式,加强与家长的沟通联系,共同做好学生的教育管理工作。对于有辍学倾向的学生,学校要组织教师进行重点家访,深入了解学生思想动态和家庭实际困难,有针对性地进行劝导和帮扶。
(二)落实劝返复学责任:对无正常原因不在校(辍学或疑似辍学)的学生,学校要立即启动劝返复学工作机制开展劝返工作。对于劝返复学难度较大且劝返无果的学生:一是户籍在本县域内的,逐一填写《协助就学联系(核查)函》(见附件1),上报教体局盖章后报学校所在镇人民政府协助劝返。二是非本县户籍的,逐一填写《协助就学协办函》(见附件2),上报教体局由教体局统一盖章后寄出。
四、做好学年衔接,全程保障入学
(一)动态监测,提前介入:依托控辍保学台账及中小学生学籍信息管理系统,实行周报告、月总结制度。学校每月汇总信息,关注重点群体学业成绩、行为表现、家庭情况等信息。精准识别可能存在辍学风险的学生,如家庭经济困难、学习困难、留守儿童等群体,提前制定帮扶预案。
(二)定岗定人,无痕衔接:一是明确交接的工作流程。如果班级班主任及任课教师发生变动,教务处安排专人组织原班主任与新班主任进行交接,确保新班主任全面了解学生情况。二是建立跨学年教师沟通机制。定期组织原任课教师与新任课教师开展交流研讨,依据学生的表现征求原任课教师的建议,保障教学的连贯性和针对性。
五、关注特殊群体,落实帮扶措施
(一)加大关爱力度:各学校要高度重视对脱贫户和监测户子女、残疾儿童等特殊群体学生的关爱帮扶工作。建立健全特殊群体学生关爱帮扶机制,安排专人负责,定期开展走访慰问和心理辅导,及时了解他们的学习、生活和心理状况,帮助解决实际问题,让他们感受到学校和社会的温暖。
(二)做好残疾儿童教育安置:对于适龄残疾儿童少年,各学校结合家长意愿,妥善做好教育安置工作。对于能够接受普通教育的残疾儿童少年,要安排其随班就读,并为其提供必要的学习支持和帮助;对于不能随班就读的残疾儿童少年,要通过特殊教育学校就读、送教上门等方式,保障其接受义务教育的权利。同时,要及时为已入学的残疾学生建立学籍,纳入中小学生学籍管理。
六、严格学籍管理,规范学籍异动
(一)规范学籍注册与异动管理:各学校要严格按照学籍管理有关规定,做好学生学籍注册、转学、休学、复学等工作。对于新入学学生,要及时为其注册学籍;对于转学学生,要严格按照转学流程办理相关手续,确保学籍及时转接;对于休学、复学学生,要严格审核相关证明材料,规范办理休学、复学手续。严禁出现 “空挂学籍”“人籍分离” 等现象。
(二)加强学籍信息比对与核查:各学校要定期(每月至少一次)对学籍信息进行比对核查,及时发现和纠正学籍信息错误和异常情况。对于疑似辍学学生,要及时在学籍系统中进行标注,并跟踪做好劝返复学和学籍处理工作。
七、加强督促检查,严肃责任追究
(一)建立督查机制:教育体育局将成立专项督查组,采取定期检查与随机抽查相结合的方式,对各学校控辍保学工作开展情况进行督促检查。对督查中发现的问题,将及时下达整改通知书,责令限期整改。
(二)严肃责任追究:对控辍保学工作重视不够、措施不力、工作落实不到位,导致学生辍学造成不良影响的学校,将在全县范围内进行通报批评,并追究学校主要负责人和相关责任人的责任。
临近期末,义务教育阶段控辍保学工作任务艰巨、责任重大。各学校要切实增强责任感和紧迫感,认真落实本通知要求,扎实做好各项工作,确保每一位适龄儿童少年都能顺利完成义务教育,为其终身发展奠定坚实基础。
附件:1.协助就学联系(核查)函
2.协助就学协办函
泗县教育体育局
2025年6月10日
附件1:
协助就学联系(核查)函
镇人民政府:
镇(乡、街道) 村(居)义务教育阶段适龄儿童 ,性别: ,身份证号: ,学籍号:G ,监护人 ,原有联系电话: ,该生于 年 月入 学校就读。目前离开学校,经学校教师劝返仍未返校。为保证适龄儿童完整接受义务教育,请贵单位安排工作人员联系家长及时将其子女返校就读,并将核查落实的情况反馈发至邮箱: @qq.com,谢谢支持与配合!
联系人: 联系电话:
泗县教育体育局
年 月 日
回执单
泗县教育体育局:
你单位发《协助就学联系(核查)函》已收悉,对函告的学生: ,我们将落实义务教育适龄儿童入学相关政策,具体情况如下:
镇人民政府
年 月 日
附件2:
协助就学协办函
____省____县教育(体育)局:
贵县(市、区) 镇(乡、街道) 村(居)义务教育阶段适龄儿童 ,性别: ,身份证号: ,学籍号:G ,监护人 ,原有联系电话: ,该生于 年 月至 年 月在我校就学。目前离开学校不知去向,无法联系到家长。为保证适龄儿童完整接受义务教育,请贵地教育局协助联系家长及时办理学籍接续工作,并将核查落实的情况反馈发至邮箱: 942225449@qq.com,谢谢支持与配合!
学校联系人: 联系电话:
学校印章
年 月 日
安徽省宿州市泗县教育体育局
年 月 日
回执单
宿州市泗县教育体育局:
你单位发《协助就学联系(核查)函》已收悉,对函告的学生: ,我们将落实义务教育适龄儿童入学相关政策,具体情况如下:
_______教育(体育)局
年 月 日